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      公司設置專人管理印章需要注意什么?

      返回列表 文章類別: 行業新聞 發布日期 :2021-03-24 11:27:18 發布者:signetz 瀏覽:48

      [導讀]:印章是代表機關、組織或個人權力的標志。一般情況下公司的印章分為以下幾類:公司印章、法定代表人印章、部門印章、財務專用章、合同專用章。在對印章管理上,較大型的企業公司,都會設置專人負責管理;而小型企業多數都是由法定代表人直接掌控的。雖在法律沒有明確公章應該歸誰保管,但是從風險防控上來說,公

      印章是代表機關、組織或個人權力的標志。一般情況下公司的印章分為以下幾類:公司印章、法定代表人印章、部門印章、 財務專用章、合同專用章。

       

      在對印章管理上,較大型的企業公司,都會設置專人負責管理;而小型企業多數都是由法定代表人直接掌控的。雖在法律沒有明確公章應該歸誰保管,但是從風險防控上來說,公司印章保管應該保持絕對的獨立性,且獨立于上市公司控股股東、實際控制人及其關聯方,這樣才能充分保障公司利益與股東利益。

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      專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類事項可以制定相應的公司內部制度加以完善。公章由專人保管時,應該明確他的法律責任及加強其思想政治,避免其濫用公章或隨意放置、移交他人。同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員,避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一,因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明,難以監控其用章的正當性或合理性。最后公司可利用數字化對公章升級管控,將印章鎖進智能設備里,和管理平臺、客戶端App融合,讓人和印章分離管控 ,避免員工監守自盜。

       

      思格特智能印章機是結合物聯網、互聯網、云計算和大數據等技術,對傳統印章進行智能化遠程監督管理,系統可實現人章分離,同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。

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      將實體印章統一管理,設備自動鎖死印章,實現人章分離管控;系統可對不同的權屬人員采取不同的授權,如財務人員、銷售人員或分支管理員等,采用嚴密的授權機制,使授權到位不越位。員工只需通過手機app實行遠程審批,線下用??;每次用印都會實時監控拍照,并自動上傳蓋印文件到云端;后臺可全面查看系統中用印記錄、用印人員、蓋印文件等模板數據,信息一目了然,方便企業事后追溯。

      從用印前、用印中、用印后三個環節的閉環對公章進行升級管理,即優化企業的內部管控,又能減少人工成本管理,提升企業管理水平,促進企業高效發展。

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