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      房產中介員工私刻公章簽合同 員工私刻印章如何管?

      返回列表 文章類別: 行業新聞 發布日期 :2021-03-10 09:05:34 發布者:signetz 瀏覽:54

      [導讀]:陳女士受親戚委托,要買一套二手房,碰巧陳女士的一位鄰居李某就在一家房產中介公司工作,于是陳女士就把這件事交給了李某。很快李某就告訴陳女士,他找到了合適的房源,陳女士看了房子之后很滿意,于是簽訂了三方的房屋買賣合同,并當場支付了6萬元的定金,約定房屋過戶當天付清余款。然而,在陳女士和賣房人一起到房管局辦

      陳女士受親戚委托,要買一套二手房,碰巧陳女士的一位鄰居李某就在一家房產中介公司工作,于是陳女士就把這件事交給了李某。很快李某就告訴陳女士,他找到了合適的房源,陳女士看了房子之后很滿意,于是簽訂了三方的房屋買賣合同,并當場支付了6萬元的定金,約定房屋過戶當天付清余款。

      然而,在陳女士和賣房人一起到房管局辦理房屋過戶手續,沒想到這次交易卻被房管局叫停了。原來,和陳女士一起來的并不是要出售房屋的房主,而是房主的兒子,并且他也拿不出自己有權買賣房產的證明,按照相關規定,房管局叫停了這次交易。房屋買賣出現了紕漏,陳女士要求賣方退還6萬塊錢定金,卻遲遲得不到回應,于是陳女士拿著當初簽訂的合同找到了第三方房產中介公司,可是在這里她得到了一個令人震驚的消息:合同上蓋得中介公司的公章是假的!中介公司根本就不知道有這次交易??!


      陳女士的這次房屋買賣一直是他的鄰居李某在操作,而李某就是這家房產中介公司的員工,經他手簽訂的合同,公章怎么可能是假的呢?對于這個問題,房產中介公司回答說,李某以前確實是該公司員工,但是因為在9月份,李某背著公司和客戶私下簽訂合同,嚴重損害了公司利益,已經被開除了,這次很有可能是李某故技重施,私刻了公司的公章以謀取私利。


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      其實這類事情在房產中介并不少見,而且幾乎每年都有一大批因為偽造公章、私蓋公章與客人簽訂合同的經紀從業人員而被拉進黑名單。主要原因還是因為現在越來越多的房地產經紀品牌在不斷擴大,旗下門店覆蓋區域越來越廣,加之其本身的業務鏈復雜,傳統人工印章管理模式根本無法監管員工,而且房產中介從業人員,素質也是參差不齊的, 想要靠他們本身去自律,更是難上加難。

       

      雖然現在國家行政監管部門逐漸加大監管力度、完善法律法規,通過多種途徑促進房地產經紀行業健康、規范發展,取得了一些成效,但是企業想防止此類的事件發生,首先還得未雨綢繆,防患于未然。除了完善內部制度,加強員工思想政治,還要學會利用科技來提升內部風險管控能力,以“全流程智能管控”來強化企業印章安全管理。

       

      例如,近些年新興的智能印章機,可以把印章“鎖進”智能設備里,將印章與“智能硬件+管理平臺+App相結合"融入到行政審批和印章安全監管工作中。

      思格特是一家致力于將互聯網創新成果融入印章管理中的技術創新型創業公司,公司以先進的研發技術以及行業最佳實踐,結合公司對印章風控管理的深刻理解與實際經驗,對產品進行針對性的開發,實現印章智能化管理。一直以來,專注于解決印章風險上的痛點,并不斷創新、開發以 APP+云服務為核心的印章管理平臺,為企業印章管理數字化轉型賦能。

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      以往,傳統印章管理弊端多,且辦公效率低。而思格特智能印章管理系統的出現,徹底改變了傳統印章管理模式。員工只需要通過手機APP進行在線申請,總部管理員遠程審批,通過后方可用印。用印全程會被記錄,蓋印完成后蓋印文件自動上傳到云端;當蓋印過程中,出現非法操作時,設備會自動報警并發出提示推送給相關管理人員。從蓋印前授權,蓋印中監控,蓋印后追溯的多重保障了企業的利益!

      高級管理員可在后臺全面查看系統中用印信息、用印人員、蓋印文件等模板數據,實時、全面監控用印進度,讓蓋印過程更透明。在后臺可根據需求自定義導出相關用印信息生成Excel表格,實現了用印信息傳遞的快速與高效。通過這種升級,讓企業建立起貫穿用印前、用印中、用印后三個環節的閉環。同時,優化企業的內部管控,減少人工成本管控,提升企業管理水平,促進企業高效發展。


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