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      企業單位印章管理的用途是寫什么?

      分類:問答|被瀏覽249次|發布時間:2020-08-06 17:10:45

      印章管理的用途寫什么?這個問題有些模糊,是指印章管理的目的?還是各類印章用途的完善?既然不清楚那么接下來干脆兩個都回答吧。

      印章管理的用途是寫什么

      1、印章管理目的

      印章在企業的社會經濟活動中有著重要的地位和作用,是企業內部控制和風險管理的一個重要環節,印章管理不到位會給企業帶來不利的后果,甚至產生經濟糾紛案件。因此印章管理目的就是制定完善的管理制度和有效的管理方式來規范印章的使用。

      便攜式印章管理設備

      2、印章用途完善

      雖然印章本身是公司有效代表憑證,但印章效力的實現只能通過自然人來完成,因此這就導致一旦個別人員利用職務之便擅蓋、偷蓋印章,就很可能會引發經濟、法律糾紛風險。

      因此公司印章管理當中應當與公司經營決策、執行等相分離,就是用章授權和保管印章的不能同為一人,同時崗位還要兼顧內部防范和外部監督,實現保管崗位定期或不定期輪換制,并設立監印崗位對印章的保管和使用進行監督。

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      3、簡潔高效印章管理

      以上看起來流程確實是過于繁瑣,而且中小企業也沒有條件設置怎么多崗位來專門管理和監督印章的使用。

      因此為了實現企業印章簡潔、高效、安全的印章管理模式,珠海思格特開發了一款智能印章管理系統,通過手機APP管理軟件結合智能印章硬件設備,即可通過網絡實現在線、遠程的信息化印章管理模式。

      印章保管由智能設備代替人員進行,文件蓋章、用印信息申請、用印記錄登記等還是由設備代替人員進行操作,管理人員或用章申請人員只需通過APP在線提交操作即可。

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